Jeder Betrieb hat
seine Zeitfresser.
Formulare, E-Mails, Anrufe: Wir sammeln Anfragen an einer Stelle, schicken sofort eine Bestätigung und legen alles sortiert in deinem System ab. Nichts geht mehr unter.
Aus einer Anfrage wird mit einem Klick ein Angebot, aus dem Auftrag die Rechnung, direkt in deiner Buchhaltung. Du prüfst nur noch, statt abzutippen.
Tabellen, Exporte, Listen: Wir bauen den Abgleich einmal, danach läuft er von selbst. Mit Prüfung, damit keine Fehler durchrutschen.
Online buchen, direkt bezahlen, automatisch bestätigen und erinnern. Du siehst nur noch, wer kommt.
Anträge online, Prüfung, PDF, Freigabe und ein geschützter Bereich für jeden. So wie bei der Denkfabrik Zukunft der Gastwelt.
Was dich Handarbeit
im Jahr kostet.
Gerechnet mit 48 Arbeitswochen. Was sich davon automatisieren lässt, schauen wir uns im Erstgespräch an, kostenlos.
Wenn das passiert,
läuft der Rest von selbst.
-
Wennein Formular eingeht,
→ dannlandet die Anfrage sortiert im System, und der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung.
-
Wennein Auftrag bestätigt ist,
→ dannwird die Rechnung erzeugt und an deine Buchhaltung übergeben.
-
Wennein Antrag vollständig ist,
→ dannwird er geprüft, als PDF erzeugt und zur Freigabe vorgelegt.
-
Wennjemand eine Veranstaltung bucht,
→ dannwird bezahlt, bestätigt und die Teilnehmerliste aktualisiert.
-
Wenneine Tabelle mit Daten kommt,
→ dannwird sie eingelesen, geprüft und übernommen, statt abgetippt.
-
Wennetwas schiefgeht,
→ dannwird der Fehler protokolliert und gemeldet, bevor es jemand merkt.
Denkfabrik Zukunft der Gastwelt.
Ein Rundgang.
Mehr als eine Website. Eine Plattform, die Abläufe abnimmt.
Die Denkfabrik gibt Tourismus, Hospitality, Foodservice und Freizeit eine gemeinsame Stimme. Wir haben ihr eine Plattform gebaut, die weit mehr ist als eine Website: Mitglieder beantragen online, Partner haben ihren eigenen Bereich, Veranstaltungen werden direkt gebucht und bezahlt.
- Mitgliedsantrag mit Prüfung und PDF
- Onboarding und geschützter Partnerbereich
- Veranstaltungen mit Anmeldung und Online-Zahlung
- Publikationen, Newsroom und KPI-Seite
- Redaktionssystem, mit dem das Team alles selbst pflegt
Wir verbinden,
was du schon nutzt.
Erst rechnen,
dann automatisieren.
- Wir schauen uns einen Ablauf mit dir an
- Schätzung, was er dich heute kostet
- Was sich automatisieren lässt, und was nicht
- Ohne Verpflichtung
- Ein Ablauf von Anfang bis Ende
- Anbindung an deine Programme
- Fehlermeldungen, wenn etwas hakt
- Test mit echten Daten
- Einweisung und kurze Doku
- Mehrere Abläufe, ein System
- Anträge, Buchungen, Zahlungen
- Mitglieder- und Partnerbereiche
- Redaktionssystem fürs Team
- Betreuung nach dem Start
Laufende Kosten,
offen gesagt.
Alles läuft auf deinen Namen. Kein Abo bei uns, das du nicht willst.
Von der Analyse
zum Ablauf, der von selbst läuft.
- Woche 1 Analyse Wir schauen uns den Ablauf an, wie er heute läuft.
- Woche 1–2 Konzept & Angebot Was automatisch läuft, wo du eingreifst, fester Preis. Dein FeedbackDu entscheidest, was automatisiert wird.
- Ab Woche 2 Umsetzung Anbindungen, Regeln, Dokumente, Fehlermeldungen.
- Danach Test mit echten Daten Wir spielen echte Fälle durch, bevor es live geht. Dein FeedbackDu prüfst die Ergebnisse, wir justieren nach.
- Start Live & Einweisung Der Ablauf übernimmt, dein Team weiß, wo es eingreift.
- Wie der Ablauf heute läuft
- Welche Programme du nutzt
- Zugänge, wo wir anbinden
- Ein paar echte Beispielfälle
Ein Ansprechpartner, von der Analyse bis nach dem Start. Keine Weiterleitung, kein Ticketsystem.
Ivan Belovari · InhaberAutomatisch,
aber nicht blind.
Häufige
Fragen.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib mir direkt an belovari@lodestarstudio.de.
Lohnt sich Automatisierung für kleine Betriebe?
Oft schon, wenn eine Aufgabe jede Woche wiederkommt. Mit dem Rechner oben siehst du, was sie dich im Jahr kostet. Im Erstgespräch schätzen wir gemeinsam ab, was sich davon automatisieren lässt.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Wir binden an, was du nutzt, soweit es eine Schnittstelle gibt. Wenn nicht, sagen wir dir ehrlich, welche Alternativen es gibt.
Was kostet das?
Das hängt vom Ablauf ab. Die Analyse im Erstgespräch ist kostenlos, danach bekommst du ein festes Angebot. Oft rechnet sich ein Ablauf schon nach wenigen Monaten.
Was passiert, wenn etwas nicht läuft?
Fehler werden protokolliert und gemeldet, bevor es jemand merkt. Auf Wunsch betreuen wir die Abläufe auch nach dem Start.
Wo liegen meine Daten?
So wenig Dienste wie nötig, so viel wie möglich bei dir. Welche Anbieter beteiligt sind, legen wir vorab offen fest.
Nutzt ihr Zapier, Make oder n8n?
Wenn es passt, ja. Für einfache Abläufe reichen solche Werkzeuge oft. Wenn es sicherer, günstiger oder stabiler ist, programmieren wir die Schnittstelle selbst.
Baut ihr auch ganze Plattformen?
Ja. Für die Denkfabrik Zukunft der Gastwelt haben wir Mitgliedsanträge, Partnerbereich, Veranstaltungen mit Zahlung und ein Redaktionssystem gebaut.
Muss mein Team dafür etwas lernen?
Möglichst wenig. Die Abläufe arbeiten im Hintergrund. Wo jemand eingreifen muss, zeigen wir es bei der Einweisung.
Arbeitet ihr nur in Hanau?
Wir sitzen in Hanau und sind im Rhein-Main-Gebiet gern vor Ort, etwa um einen Ablauf direkt im Betrieb anzuschauen. Umsetzen können wir deutschlandweit.